Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Quyết định số: 60/QĐ-UBND ngày 11 tháng 8 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã về việc phân công nhiệm vụ cho cán bộ, công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã Thượng Quảng;
Ủy ban nhân dân xã Thượng Quảng phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND xã như sau:
1. Ông Đinh Hồng Lam, Chủ tịch UBND xã - Trưởng bộ phận
Chỉ đạo chung, lãnh đạo quản lý điều hành toàn bộ các hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND xã Thượng Quảng theo đúng quy định.
Triển khai chỉ đạo, điều hành việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC của các tổ chức, cá nhân theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã.
Chủ trì các cuộc họp nhận xét, đánh giá cán bộ, công chức trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã. Kiểm tra việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của bộ phận một cửa và việc giải quyết TTHC của các bộ phận chuyên môn theo quy định.
2. Ông Hồ Văn Bó, Phó Chủ tịch UBND xã - Phó bộ phận
Có trách nhiệm giúp đồng chí Trưởng bộ phận phụ trách chung về điều hành các hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã.
Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã với Chủ tịch UBND xã, UBND huyện theo quy định. Đề xuất kịp thời với Trưởng bộ phận về các vướng mắc, tồn tại, biện pháp khắc phục và giải pháp thực hiện cải cách thủ tục hành chính hiệu quả.
3. Ông Lê Xuân Đò, Công chức Văn phòng Thống kê xã - Thành viên
Thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả các TTHC thuộc các lĩnh vực: Giáo dục và đào tạo, Dân tộc. Chuyển giao hồ sơ yêu cầu giải quyết TTHC của tổ chức, công dân đến bộ phận chuyên môn có liên quan để giải quyết theo đúng thẩm quyền.
Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, thẩm định tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính của tổ chức, cá nhân theo đúng thẩm quyền. Thực hiện việc ghi sổ nhật ký theo dõi phản ánh, kiến nghị của công dân, sổ ban hành phiếu xin lỗi tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã và việc mở hòm thư góp ý theo quy định.
Duy trì việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã. Tổng hợp, báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm và đột xuất với lãnh đạo UBND xã và cấp trên về kết quả công tác tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC của xã.
Thu, nộp phí, lệ phí (nếu có) của các tổ chức, cá nhân tới giao dịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã theo đúng quy định của pháp luật.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận phân công. (Trực và làm việc vào các ngày thứ 2,4,5 hàng tuần tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã).
4. Ông Hoàng Vĩnh Tố, Công chức Văn phòng Thống kê xã - Thành viên
Thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả các TTHC thuộc các lĩnh vực: Nội vụ, tôn giáo, khen thưởng, Thanh tra; Quân sự. Chuyển giao hồ sơ yêu cầu giải quyết TTHC của tổ chức, công dân đến bộ phận chuyên môn có liên quan để giải quyết theo đúng thẩm quyền.
Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, thẩm định tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính của tổ chức, cá nhân theo đúng thẩm quyền. Thực hiện việc ghi sổ nhật ký theo dõi phản ánh, kiến nghị của công dân, sổ ban hành phiếu xin lỗi tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã và việc mở hòm thư góp ý theo quy định.
Thu, nộp phí, lệ phí (nếu có) của các tổ chức, cá nhân tới giao dịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã theo đúng quy định của pháp luật.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận phân công. (Trực và làm việc vào các ngày thứ 3,6 hàng tuần tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã).
5. Ông Hoàng Văn Mon, Công chức Tư pháp Hộ tịch xã - Thành viên
Thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả các TTHC thuộc các lĩnh vực: Tư pháp Hộ tịch. Trực tiếp giải quyết hồ sơ lĩnh vực Tư pháp Hộ tịch, phối hợp với bộ phận chuyên môn giải quyết hồ sơ lĩnh vực Thanh tra. Chuyển giao hồ sơ yêu cầu giải quyết TTHC của tổ chức, công dân đến bộ phận chuyên môn có liên quan để giải quyết theo đúng thẩm quyền.
Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, thẩm định tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính của tổ chức, cá nhân theo đúng thẩm quyền. Có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp thông tin cần thiết cho việc xác minh tính hợp pháp của các giấy tờ văn bản để giải quyết TTHC.
Lập biên bản tạm giữ giấy tờ, văn bản có dấu hiệu giả mạo, phối hợp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý các trường hợp sử dụng giấy tờ giả mạo.
Quản lý, sử dụng hệ thống phần mềm hộ tịch giải quyết TTHC theo đúng quy định.
Trực tiếp quản lý sổ, biểu mẫu hộ tịch, dấu chứng thực, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, thông tin lĩnh vực phụ trách theo quy định của pháp luật. Chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo hàng tháng, quý, năm về lĩnh vực Tư pháp Hộ tịch của xã về mực độ hài lòng của Tổ chức, cá nhân.
Thu, nộp phí, lệ phí (nếu có) của các tổ chức, cá nhân tới giao dịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã theo đúng quy định của pháp luật.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận phân công. (Trực và làm việc vào các ngày thứ 2,3,4,5,6 hàng tuần tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã).
6. Ông Hoàng Văn TIến, Công ĐCXD-NN-TN&MT - Thành viên
Thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả các TTHC thuộc các lĩnh vực: Tài nguyên Môi trường, xây dựng. Trực tiếp giải quyết hồ sơ lĩnh vực Tài nguyên Môi trường. Chuyển giao hồ sơ yêu cầu giải quyết TTHC của tổ chức, công dân đến bộ phận chuyên môn có liên quan để giải quyết theo đúng thẩm quyền.
Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, thẩm định tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính của tổ chức, cá nhân theo đúng thẩm quyền. Có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp thông tin cần thiết cho việc xác minh tính hợp pháp của các giấy tờ văn bản để giải quyết TTHC.
Trực tiếp quản lý sổ, biểu mẫu, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, thông tin lĩnh vực phụ trách theo quy định của pháp luật. Chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo hàng tháng, quý, năm về lĩnh vực Tài nguyên Môi trường của xã.
Thu, nộp phí, lệ phí (nếu có) của các tổ chức, cá nhân tới giao dịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã theo đúng quy định của pháp luật. (Trực và làm việc vào các ngày thứ 2,3,4,5,6 hàng tuần tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã).
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận phân công.
7. Ông Phạm Minh Dậu, Công chức Văn hóa Xã hội xã - Thành viên
Thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả các TTHC thuộc các lĩnh vực: Lao động, thương binh và xã hội; Văn hóa, thể dục thể thao. Trực tiếp giải quyết hồ sơ lĩnh vực Lao động, thương binh và xã hội. Chuyển giao hồ sơ yêu cầu giải quyết TTHC của tổ chức, công dân đến bộ phận chuyên môn có liên quan để giải quyết theo đúng thẩm quyền.
Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, thẩm định tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính của tổ chức, cá nhân theo đúng thẩm quyền. Có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp thông tin cần thiết cho việc xác minh tính hợp pháp của các giấy tờ văn bản để giải quyết TTHC.
Trực tiếp quản lý sổ, biểu mẫu, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, thông tin lĩnh vực phụ trách theo quy định của pháp luật. Chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo hàng tháng, quý, năm về lĩnh vực Lao động, thương binh và xã hội của xã.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận phân công. (Trực và làm việc vào các ngày thứ 2,4,6 hàng tuần tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã).
Trên đây là Thông báo về việc phân công nhiệm vụ cho các thành viên trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND xã Thượng Quảng, yêu cầu các thành viên của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả triển khai thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ được phân công./.
Nơi nhận: TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
- TT Đảng ủy; CHỦ TỊCH
- TT HĐND xã;
- Các ngành, đoàn thể
- Bộ phận chuyên môn;
- Lưu: VT.
Đinh Hồng Lam