ỦY BAN NHÂN DÂN

XÃ THƯỢNG QUẢNG

Số: 41/QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

   Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

         Thượng Quảng, ngày 19 tháng 5 năm 2022

Tên tài liệu

A

Các tài liệu bắt buộc của hệ thống

1

Chính sách chất lượng

2

Mục tiêu chất lượng (MTCL), Kế hoạch thực hiện mục tiêu chất lượng  (MTCL)

3

Sổ tay chất lượng

4

Quy trình kiểm soát tài liệu

5

Quy trình kiểm soát hồ sơ

6

Quy trình đánh giá nội bộ

7

Quy trình kiểm soát sự không phù hợp

8

Quy trình hành động khắc phục

9

Quy trình giải quyết rủi ro và cơ hội

B

Các quy trình nội bộ (32 lĩnh vực)

1

Lĩnh vực hộ tịch (23 TTHC)

2

Lĩnh vực chứng thực (11 TTHC)

3

Lĩnh vực nuôi con nuôi (03 TTCH)

4

Lĩnh vực phổ biên giáo dục pháp luật (02 TTHC)

5

Lĩnh vực bồi thường nhà nước (01 TTHC)

6

Lĩnh vực hòa giải cơ sở (04 TTHC)

7

Lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo (10 TTHC)

8

Lĩnh vực thi đua - Khen thưởng (04 TTHC)

9

Lĩnh vực khuyến nông (01 TTHC)

10

Lĩnh vực quản lý an toàn đập chứa, hồ thủy điện (02 TTHC)

11

Lĩnh vực văn hóa - Thể thao (07 TTHC)

12

Lĩnh vực giáo dục đào tạo (05 TTHC)

13

Lĩnh vực người có công (01 TTHC)

14

Lĩnh vực đất đai (02 TTHC)

15

Lĩnh vực thủy lợi (03 TTHC)

16

Lĩnh vực trồng trọt (01 TTHC)

17

Lĩnh vực phí bảo vệ môi trường (01 TTHC)

18

Lĩnh vực bảo trợ xã hội (08 TTHC)

19

Lĩnh vực khiếu nại, tố cáo (04 TTHC)

20

Lĩnh vực phòng, chống tham nhũng (05 TTHC)

21

Lĩnh vực bảo và chăm sóc trẻ em (06 TTHC)

22

Lĩnh vực phòng, chống tệ nạn xã hội (03 TTHC)

23

Lĩnh vực y tế (01 TTHC)

24

Lĩnh vực quy hoạch xây dựng (01 TTHC)

25

Lĩnh vực phòng, thiên tai (05 TTHC)

26

Lĩnh vực thông báo thành lập tổ hợp tác (03 TTHC)

27

Lĩnh vực dân quân tự vệ (02 TTHC)

28

Lĩnh vực nghĩa vụ quân sư (08 TTHC)

29

Lĩnh vực bảo hiểm xã hội (01 TTHC)

30

Kha học, công nghệ và môi trường (01 TTHC)

31

Lĩnh vực chính sách (01 TTHC)

32

Lĩnh vực môi trường (02 TTHC)

33

Cấp, quản lý căn cước công dân (02 TTHC)

I

Lĩnh vực Hộ tịch (23 thủ tục) 

1

Đăng ký khai sinh

2

Đăng ký kết hôn

3

Đăng ký nhận cha, mẹ, con

4

Đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con

5

Đăng ký khai tử

6

Đăng ký khai sinh lưu động

7

Đăng ký kết hôn lưu động

8

Đăng ký khai tử lưu động

9

Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

10

Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

11

Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

12

Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

13

Đăng ký giám hộ

14

Đăng ký chấm dứt giám hộ

15

Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch

16

Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

17

Đăng ký lại khai sinh

18

Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

19

Đăng ký lại kết hôn

20

Đăng ký lại khai tử

21

Cấp bản sao trích lục hộ tịch

22

Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi

23

Liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo  hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi

II

 Lĩnh vực Chứng thực (11 thủ tục)    

1

Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc

2

Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận

3

Thủ tục chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được)

4

Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở

5

Thủ tục chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch

6

Thủ tục sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch

7

Thủ tục cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực

8

Thủ tục chứng thực di chúc

9

Thủ tục chứng thực văn bản từ chối nhận di sản

10

Thủ tục chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

11

Thủ tục chứng thực văn bản khai nhận di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

III

Lĩnh vực Nuôi con nuôi (03 thủ tục) 

1

Đăng ký nuôi con nuôi trong nước

2

Đăng ký lại việc nuôi con nuôi trong nước

3

Giải quyết việc người nước ngoài cư trú ở khu vực biên giới nước láng giềng nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi

IV

Lĩnh vực Phổ biến giáo dục pháp luật (02 thủ tục) 

1

Thủ tục công nhận tuyên truyền viên pháp luật

2

Thủ tục cho thôi làm tuyên truyền viên pháp luật

V

Lĩnh vực Bồi thường nhà nước (01 thủ tục) 

2

Thủ tục giải quyết yêu cầu bồi thường tại cơ quan trực tiếp quản lý người thi hành công việc gây thiệt hại

VI

Lĩnh vực hòa giải cơ sở (04 TTHC)

1

Thủ tục công nhận hòa giải viên

2

Thủ tục công nhận tổ trưởng tổ hòa giải

3

Thủ tục thôi làm hòa giải viên

4

Thủ tục thành toán thù lao cho hòa giải viên

VII

Lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo ( 10 TTHC)

1

Thủ tục đăng ký hoạt động tín ngưỡng

2

Thủ tục đăng ký bổ sung hoạt động tín ngưỡng

3

Thủ tục đăng ký sinh hoạt tôn giáo tập trung

4

Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã

5

Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung

6

Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung đến địa bàn xã khác

7

Thủ tục thông báo về việc thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung

8

Thủ tục thông báo tổ chức quyên góp trong địa bàn một xã của cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc

9

Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã

10

Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung trong địa bàn một xã

VIII

Lĩnh vực thi đua - khen thưởng (04 TTHC)

1

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thực hiện nhiệm vụ chính trị

2

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích thi đua theo đợt hoặc theo chuyên đề

3

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích đột xuất

4

Thủ tục xét tặng danh hiệu Lao động tiên tiến

IX

Khuyến nông (01 TTHC)

1

Phê duyệt kế hoạch khuyến nông địa phương

X

Quản lý an toàn đập, hồ chứa thủy điện (02 TTHC)

1

Thẩm định, phê duyệt phương án ứng phó thiên tai cho công trình vùng hạ du đập thủy điện thuộc thẩm quyền phê duyệt của Ủy ban nhân dân cấp xã

2

Thẩm định, phê duyệt phương án ứng phó với tình huống khẩn cấp hồ chứa thủy điện thuộc thẩm quyền phê duyệt của Ủy ban nhân dân cấp xã

XI

Lĩnh vực Văn hoá - Thể thao (07 thủ tục) 

1

Công nhận câu lạc bộ thể thao cơ sở

2

Thủ tục xét tặng danh hiệu Gia đình văn hóa hàng năm

3

Thủ tục xét tặng Giấy khen Gia đình văn hóa

4

Thủ tục thông báo tổ chức lễ hội

5

Thủ tục thông báo thành lập thư viện đối với thư viện cộng đồng

6

Thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện cộng đồng

7

Thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động thư viện cộng đồng

XII

Lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo (05 thủ tục) 

1

Cho phép cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học

2

Thành lập nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập

3

Cho phép nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập hoạt động giáo dục trở lại

4

Sáp nhập, chia, tách nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập

5

Giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập (theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập).

XIII

Người có công (01 TTHC)

1

Xác nhận vào đơn đề nghị di chuyển hài cốt liệt sĩ; đơn đề nghị thăm viếng mộ liệt sĩ

2

Ủy quyền hưởng trợ cấp, phụ cấp ưu đãi

XIV

Đất đai (02 TTHC)

1

Thủ tục hoà giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã

2

Thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai

1

Tham vấn ý kiến trong quá trình thực hiện đánh giá tác động môi trường

XV

Trồng trọt (01)

1

Chuyển đổi cơ cấu cây trồng trên đất trồng lúa

XVI

Phí bảo vệ môi trường (01 TTHC)

1

Kê khai, thẩm định tờ khai phí bảo vệ môi trường đối với nước thải sinh hoạt

XVII

Lĩnh vực Bảo trợ xã hội (08 thủ tục) 

1

Công nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo phát sinh trong năm

2

Công nhận hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo trong năm

3

Thủ tục “Đăng ký hoạt động đối với cơ sở trợ giúp xã hội dưới 10 đối tượng có hoàn cảnh khó khăn”

4

Xác định, xác định lại mức độ khuyết tật và cấp giấy xác nhận khuyết tật

5

Đổi, cấp lại Giấy xác nhận khuyết tật

6

Trợ giúp xã hội đột xuất về hỗ trợ làm nhà ở, sửa chữa nhà ở

7

Trợ giúp xã hội đột xuất về hỗ trợ chi phí mai táng

8

Xác nhận hộ gia đình làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình giai đoạn 2016-2020 thuộc diện đối tượng được ngân sách nhà nước hỗ trợ đóng bảo hiểm y tế

XVIII

Lĩnh vực Khiếu nại, tố cáo (04 thủ tục) 

1

Thủ tục tiếp công dân

2

Xử lý đơn thư

3

Giải quyết khiếu nại lần đầu

4

Giải quyết tố cáo

XIX

Lĩnh vực Phòng, chống tham nhũng (05 thủ tục) 

1

Thủ tục kê khai tài sản, thu nhập

2

Thủ tục công khai Bản kê khai tài sản, thu nhập

3

Thủ tục xác minh tài sản, thu nhập

4

Thủ tục tiếp nhận yêu cầu giải trình

5

Thủ tục thực hiện việc giải trình

XX

Lĩnh vực Bảo vệ và chăm sóc trẻ em (06 thủ tục) 

1

Áp dụng các biện pháp can thiệp khẩn cấp hoặc tạm thời cách ly trẻ em khỏi môi trường hoặc người gây tổn hại cho trẻ em

2

Chấm dứt việc chăm sóc thay thế cho trẻ em

3

Phê duyệt kế hoạch hỗ trợ, can thiệp đối với trẻ em bị xâm hại hoặc có nguy cơ bị bạo lực, bóc lột, bỏ rơi và trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt

4

Đăng ký nhận chăm sóc thay thế cho trẻ em đối với cá nhân, người đại diện gia đình nhận chăm sóc thay thế không phải là người thân thích của trẻ em

5

Thông báo nhận chăm sóc thay thế cho trẻ em đối với cá nhân, người đại diện gia đình nhận chăm sóc thay thế là người thân thích của trẻ em

6

Chuyển trẻ em đang được chăm sóc thay thế tại cơ sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế

XXI

Lĩnh vực Phòng chống TNXH (03 thủ tục) 

1

Quyết định quản lý cai nghiện ma túy tự nguyện tại gia đình

2

Quyết định cai nghiện ma túy tự nguyện tại cộng đồng

3

Quyết định áp dụng biện pháp cai nghiện ma túy bắt buộc tại cộng đồng

XXII

Y tế (01 TTHC)

1

Xét hưởng chính sách hỗ trợ cho đối tượng sinh con đúng chính sách dân số

XXIII

Quy hoạch xây dựng (01 TTHC)

1

Cung cấp thông tin về Quy hoạch xây dựng

XXIV

Phòng chống thiên tai (05 TTHC)

1

Đăng ký kê khai số lượng chăn nuôi tập trung và nuôi trồng thủy sản ban đầu.

2

Hỗ trợ khôi phục sản xuất vùng bị thiệt hại do dịch bệnh

3

Hỗ trợ khôi phục sản xuất vùng bị thiệt hại do thiên tai.

XXV

Thông báo thành lập hợp tác (03 TTHC)

1

Thông báo thành lập tổ hợp tác

2

Thông báo thay đổi tổ hợp tác

3

Thông báo chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác

XXVI

Dân quân tự vệ (02 TTHC)

1

Thủ tục trợ cấp đối với dân quân bị tai nạn hoặc đối với thân nhân khi dân quân bị tai nạn dẫn đến chết.

2

Thủ tục trợ cấp đối với dân quân bị ốm hoặc đối với thân nhân khi dân quân bị ốm dẫn đến chết

XXVII

Nghĩa vụ Quân sự (08 TTHC)

1

Thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự lần đầu

2

Thủ tục đăng ký phục vụ trong ngạch dự bị

3

Thủ tục Đăng ký nghĩa vụ quân sự bổ sung

4

Thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đi khi thay đổi nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập

5

Thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến khi thay đổi nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập

6

Thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự tạm vắng

7

Thủ tục đăng ký miễn gọi nhập ngũ thời chiến.

XXVIII

Bảo hiểm xã hội (01 TTHC)

1

Thủ tục giải quyết chế độ hưu trí đối với quân nhân trực tiếp tham gia kháng chiến chống Mỹ cứu nước từ ngày 30/4/1975 trở về trước có 20 năm trở lên phục vụ quân đội đã phục viên, xuất ngũ.

XXIX

Chính sách (01 TTHC)

1

Thủ tục giải quyết chế độ hưu trí đối với quân nhân, người làm công tác cơ yếu, nhập ngũ sau ngày 30/4/1975, trực tiếp tham gia chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và làm nhiệm vụ quốc tế, có từ đủ 20 năm trở lên phục vụ trong quân đội, cơ yếu đã phục viên, xuất ngũ, thôi việc

XXX

Thủy lợi (03 TTHC)

1

Hỗ trợ đầu tư xây dựng phát triển thủy lợi nhỏ, thủy lợi nội đồng và tưới tiên tiến, tiết kiệm nước (Đối với nguồn vốn hỗ trợ trực tiếp, ngân sách địa phương và nguồn vốn hợp pháp khác của địa phương phân bổ dự toán cho UBND cấp xã thực hiện).

2

Thẩm định, phê duyệt phương án ứng phó với tình huống khẩn cấp thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã.

3

Thẩm định, phê duyệt phương án ứng phó với tình huống khẩn cấp thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã.

XXXI

Môi trường (02 TTHC)

1

Tham vấn trong đánh giá tác động môi trường

2

Xác nhận Hợp đồng tiếp cận nguồn gen và chia sẻ lợi ích

XXXII

Khoa học, công nghệ và môi trường

1

Xác nhận hợp đồng tiếp cận nguồn gen và chia sẻ lợi ích

XXXIII

Cấp, quản lý căn cước công dân (02 TTHC)

1

Khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

2

Thông báo số định danh cá nhân