KẾ HOẠCH

 Kiểm tra công tác Văn thư, Lưu trữ năm 2023

Thực hiện Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 của Quốc hội; Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; Quyết định số 41/2018/QĐ-UBND ngày 02 tháng 7 năm 2018 của UBND tỉnh về công tác lưu trữ; Quyết định số 18/2021/QĐ-UBND ngày 30 tháng 3 năm 2021 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy định công tác văn thư trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế; Quyết định số 65/QĐ-UBND ngày 23/02/2023 của UBND xã kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn huyện; Kế hoạch số 19/KH-UBND ngày 30 tháng 01 năm 2023 của UBND xã về công tác văn thư, lưu trữ năm 2023; Ủy ban nhân dân xã ban hành Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 tại cơ quan như sau:

1. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Nhằm đánh giá thực trạng việc triển khai và tổ chức thực hiện các quy định của Nhà nước và các văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ. Qua đó, tiếp tục tăng cường nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn xã.

- Kịp thời phát hiện những tồn tại, hạn chế về công tác văn thư, lưu trữ để hướng dẫn khắc phục; tiếp tục chỉ đạo đưa công tác văn thư, lưu trữ của xã đi vào nề nếp, ổn định.

2. Yêu cầu

- Hoạt động kiểm tra vừa đảm bảo có trọng tâm, trọng điểm, vừa bám sát, đáp ứng được yêu cầu quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, đồng thời thực hiện có hiệu quả các kiến nghị, kết quả kiểm tra.

- Đề nghị các ngành chuẩn bị tài liệu và cử cán bộ phụ trách phối hợp làm việc với Đoàn kiểm tra.

II. NỘI DUNG

1. Nội dung kiểm tra

- Phổ biến, hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật và triển khai thực hiện các quy định, văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác văn thư, lưu trữ.

- Công tác xây dựng, ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ.

- Công tác tổ chức cán bộ; bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức về văn thư, lưu trữ.

- Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư: Soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu.

- Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu (tình hình kho tàng, trang thiết bị và các biện pháp bảo quản tài liệu); tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ và số hóa tài liệu.

- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

2. Các ngành được kiểm tra

- Các ngành thuộc Ủy ban nhân dân xã.

3. Thành phần đoàn kiểm tra

a) Đoàn kiểm tra

- Lãnh đạo UBND xã; Công chức văn phòng - Thống kê;

- Công chức TP-HT, Công Chức VHXH, Công chức địa chính xây dựng.

b) Các ngành được kiểm tra

- Cán bộ, Công chức.

4. Thời gian kiểm tra

a) Thời gian kiểm tra

Dự kiến trong quý III năm 2023. Thời gian cụ thể Ủy ban nhân dân xã sẽ có thông báo sau.

b) Phương pháp tiến hành kiểm tra

- Các ngành được kiểm tra báo cáo về tình hình công tác văn thư, lưu trữ (có báo cáo và hồ sơ, tài liệu kèm theo).

- Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra thực tế hoạt động văn thư, lưu trữ tại bộ phận.

- Hướng dẫn khắc phục những tồn tại hạn chế trong quá trình thực hiện các hoạt động về công tác văn thư, lưu trữ của ngành mình.

- Kết luận của đoàn kiểm tra.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Công chức Văn phòng - Thống kê và phối hợp với các ngành được kiểm tra để thực hiện kiểm tra theo kế hoạch; tổng hợp báo cáo kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.

2. Các ngành được kiểm tra chuẩn bị các nội dung báo cáo và tạo điều kiện cho Đoàn kiểm tra thực hiện nhiệm vụ.

Trên đây là Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2023, UBND xã yêu cầu các ngành phối hợp triển khai thực hiện tốt nội dung Kế hoạch này./.