HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

 ỦY BAN NHÂN DÂN

 ỦY BAN MTTQVN XÃ

 CÁC ĐOÀN THỂ

 CÁC NGÀNH

VĂN PHÒNG - THỐNG KÊ

ĐỊA CHÍNH

Hoàng Văn Tiến

Công chức Địa chính - Nông nghiệp - Xây dựng - Môi trường

Điện thoại: 0985401030

Email: hvtien.thuongquang@thuathienhue.gov.vn

VĂN HÓA XÃ HỘI

Phạm Minh Dậu
Công chức Văn hóa xã hội

Điện thoại: 0986609964

Email: pmdau.thuongquang@thuathienhue.gov.vn

          - Tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Uỷ ban nhân dân xã trong lĩnh vực quân sự, quốc phòng trên địa bàn theo quy định của pháp luật. Chịu sự chỉ đạo và hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Ban chỉ huy Quân sự huyện.

         - Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về dân quân tự vệ, quốc phòng toàn dân, nghĩa vụ quân sự và các văn bản có liên quan của cơ quan có thẩm quyền;

        - Xây dựng kế hoạch, giáo dục chính trị và pháp luật, huấn luyện quân sự, hoạt động chiến đấu trị an của lực lượng dân quân; xây dựng kế hoạch tuyển chọn gọi công dân nhập ngũ hàng năm; huy động lực lượng dự bị động viên và các kế hoạch khác liên quan tới nhiệm vụ quốc phòng, quân sự; phối hợp với các tổ chức đoàn thể triển khai thực hiện các nhiệm vụ về công tác quốc phòng, quân sự địa phương trên địa bàn xã;

- Tổ chức thực hiện việc đăng ký quản lý công dân trong độ tuổi làm nghĩa vụ quân sự, quân nhân dự bị và dân quân theo quy định của pháp luật; thực hiện công tác động viên, gọi công dân nhập ngũ hàng năm;

         - Thực hiện chính sách hậu phương quân đội, các tiêu chuẩn chế độ chính sách cho dân quân tự vệ, quân nhân dự bị theo quy định của pháp luật;

         - Chỉ đạo lực lượng dân quân phối hợp với Công an xã và lực lượng khác thường xuyên hoạt động bảo vệ an ninh trật tự, sẵn sàng chiến đấu, phục vụ chiến đấu và tổ chức khắc phục thiên tai, cứu hộ, cứu nạn trên địa bàn xã;

         - Phối hợp với các tổ chức đoàn thể, các ngành giáo dục toàn dân kiến thức quốc phòng, quân sự và các văn bản pháp luật liên quan tới quốc phòng, quân sự; phối hợp với các tổ chức kinh tế, văn hóa - xã hội thực hiện nền quốc phòng toàn dân gắn với thế trận an ninh nhân dân;

         - Tổ chức thực hiện nghiêm chế dộ quản lý sử dụng, bảo quản vũ khí, trang bị, sẵn sàng chiến đấu; quản lý công trình quốc phòng theo phân cấp; thực hiện chế độ kiểm tra, báo cáo sơ, tổng kết theo quy định.

          - Phối hợp với công chức phụ trách lĩnh vực chính sách rà soát, hướng dẫn làm các chế độ chính sách theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã giao.

2. Đồng chí: Hoàng Vĩnh Tố - Công chức Văn phòng thống kê, Phụ trách công tác cán bộ, công chức, thi đua khen thưởng, Hội đồng nhân dân, trực tiếp tham mưu các lĩnh vực sau:

- Tổng hợp tình hình kinh tế, quốc phòng và xây dựng chính quyền theo định kỳ hàng năm, 6 tháng, đồng thời chịu trách nhiệm tổng hợp chung thành báo cáo của UBND về kinh tế-xã hội theo định kỳ hàng năm, 6 tháng, báo cáo của UBND xã trình tại các kỳ họp HĐND xã.

- Tham mưu Uỷ ban nhân dân xã xây dựng chương trình công tác năm, tháng; lịch làm việc hàng tuần của UBND xã.

- Theo dõi biến động số lượng, chất lượng CBCC; tham mưu đề xuất xây dựng kế hoạch quản lý CBCC thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính, văn minh công sở; theo dõi, tổng hợp lấy ý kiến của nhân dân về thái độ của cán bộ, công chức xã;

- Theo dỏi và trực tiếp đôn đốc cán bộ, công chức thực hiện lịch công tác/chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm; theo dõi và kiểm soát các văn bản đi của UBND xã trên lĩnh vực được phân công.

- Tham mưu Thường trực Hội đồng nhân dân tổ chức kỳ họp (làm thư ký kỳ họp).

- Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức cơ quan.

- Tham mưu cho UBND xã về đánh giá chất lượng cán bộ, công chức

- Tham mưu giúp Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã tổ chức các cuộc họp giao ban hàng tuần, họp UBND và họp toàn thể cán bộ, công chức cơ quan;

- Theo dõi và trực tiếp đôn đốc cán bộ, công chức thực hiện lịch công tác.

         - Làm thủ tục liên quan đến việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển công tác, tiếp nhận, cử đi học đối với cán bộ công chức.

         - Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức hàng năm báo cáo Uỷ ban nhân dân xã để Uỷ ban nhân dân xã trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Dự thảo các văn bản quản lý, điều hành của UBND xã theo sự phân công trực tiếp của lãnh đạo xã.

- Tham mưu Uỷ ban nhân dân về công tác thi đua khen thưởng (làm thư ký các cuộc họp của HĐTĐKT xã, đôn đốc các ngành làm báo cáo thành tích...);

- Phối hợp đôn đốc cán bộ, công chức đẩy mạnh CCHC, ứng dụng công nghệ thông tin, vận hành trang thông tin điện tử.

- Tham mưu xây dựng tổ chức thực hiên kế hoạch kinh tế xã hội hàng năm, xây dựng các quy chế phối hợp với các ngành, đoàn thể (nếu có).

- Chuẩn bị các nội dung giao ban hàng tuần của UBND xã

- Phụ trách công tác tiếp công dân.

3. Đồng chí Lê Xuân Đò - Công chức Văn phòng-Thống kê. Phụ trách công tác cải cách hành chính, văn thư lưu trữ, công nghệ thông tin, trực tiếp tham mưu lĩnh vực sau:

- Phụ trách bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đồng thời trực tiếp tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực: Văn hóa, dân tộc, giáo dục đào tạo.

-Cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC; Xây dựng kế hoạch CCHC và báo cáo công tác CCHC hàng quý, 6 tháng và năm đúng thời gian quy định; quản lý công văn, tài liệu, quản lý lập hồ sơ lưu trữ, theo dõi biến động số lượng, chất lượng cán bộ, công chức;         

-Báo cáo tình hình kinh tế xã hội hàng tháng; giúp Uỷ ban nhân dân xã tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp và các hoạt động của Uỷ ban nhân dân xã (làm thư ký các kỳ họp của Uỷ ban nhân dân xã, các cuộc họp giao ban của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã, các cuộc họp giao ban với các ngành, đoàn thể, các Trưởng thôn); Dự thảo kết luận các cuộc họp của UBND xã; Ghi biên bản họp Ủy ban nhân dân định kỳ hàng tháng. Xây dựng lịch tiếp dân, tiếp khách của Uỷ ban nhân dân xã;

- Tổng hợp, báo cáo tình hình văn hóa-xã hội, theo định kỳ hàng năm, 6 tháng, quý và tháng.

- Quản lý con dấu của UBND xã; các dấu chức danh của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã theo quy định của pháp luật. Khi vắng mặt phải có người thay thế theo sự phân công của Chủ tịch UBND xã.

- Nhận và trả kết quả trong giao dịch công việc giữa UBND xã với các tổ chức, công dân; thu phí và lệ phí theo quy định.

- Quản lý công văn, sổ sách, giấy tờ, quản lý việc lập hồ sơ lưu trữ; kiểm tra các văn bản đến để giao cho Văn thư chuyển đến người nhận.

- Quản lý tài sản: Phối hợp với công chức Tài chính - Kế toán quản lý tài sản công trong Trụ sở Uỷ ban nhân dân xã, tiến hành kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định.

- Giúp Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân thực hiện nghiệp vụ công tác được giao.

- Trực tiếp thực hiện công tác thống kê số liệu trên tất cả các lĩnh vực: kinh tế; văn hóa- xã hội; an ninh-quốc phòng; xây dựng chính quyền; cán bộ, công chức; tăng cường pháp chế…, chịu trách nhiệm về độ chính xác của số liệu trước UBND xã và Chủ tịch UBND xã;

- Bảo đảm cơ sở, vật chất, trang thiết bị cần thiết, văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm khác phục vụ cho hoạt động của HĐND và UBND xã

- Tham mưu Thường trực Hội đồng nhân dân tổ chức kỳ họp (làm ban tổ chức kỳ họp, chuẩn bị cơ sở vật chất ...).

- Tham mưu Uỷ ban nhân dân tổ chức tiếp dân, tiếp khách;

- Kiểm tra thể thức văn bản của các ngành tham mưu thuộc lĩnh vực phụ trách trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã ký.

- Dự thảo các văn bản quản lý, điều hành của UBND xã theo sự phân công trực tiếp của lãnh đạo xã.

- Tham mưu Phối hợp với Công đoàn cơ sở chuẩn bị tốt các điều kiện  tại Hội nghị cán bộ, công chức hàng năm.

- Trực tiếp chỉ đạo Văn thư thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

- Thực hiện việc tiếp nhận và chuyển giao giấy mời qua mạng.

- Phụ trách phần mềm quản lý văn bản và điều hành, phần mềm theo dõi ý kiến chỉ đạo.

- Là cán bộ đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính, công nghệ thông tin.

- Phụ trách công tác văn thư – lưu trữ.

- Nhận và trả kết quả trong giao dịch công việc giữa Uỷ ban nhân dân với cơ quan, tổ chức và công dân theo cơ chế “một cửa” “một cửa liên thông”; tiếp nhận đơn thư của tổ chức, công dân để chuyển đến lãnh đạo UBND phân công giải quyết.

- Phụ trách công tác dân tộc trên địa bàn.

- Quản lý USB chữ ký số, triển khai sử dụng chữ ký số.

- Làm công tác thống kê, thông tin báo cáo cơ quan cấp trên, thực hiện chế độ báo cáo điều tra thống kê hiện hành bảo đảm kịp thời, đúng hạn; thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý đặc thù của địa phương.

- Phối hợp với các ngành cung cấp số liệu thống kê chuẩn bị báo cáo tình hình KTXH 6 tháng và năm; chịu trách nhiệm báo cáo thống kê, xử lý số liệu về các biểu mẫu báo cáo tình hình kinh tế xã hội 6 tháng và năm.

- Thực hiện công tác lưu trữ, chỉnh lý tài liệu tồn đọng.

4. Đồng chí Trương Thị Mai: Công chức Tài chính- làm kế toán phụ trách bộ phận kế toán:

- Xây dựng dự toán thu chi ngân sách trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, giúp Uỷ ban nhân dân trong việc tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách, quyết toán ngân sách, kiểm tra hoạt động tài chính khác của xã;

- Phụ trách lĩnh vực kế toán các dự án trên địa bàn.

- Thực hiện quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, tài sản công tại xã theo quy định;

- Phối hợp với công chức Văn phòng – Thống kê Quản lý tài sản công, tiến hành kiểm kê tài sản theo định kỳ, tính tăng giảm tài sản, khấu hao tài sàn, làm thủ tục đề nghị thanh lý tài sản hư hỏng và không còn giá trị sử dụng; quyết toán các dự án đầu tư thuộc thẩm quyền của UBND xã theo quy định của pháp luật.

- Chịu trách nhiệm chính về công tác tham mưu lĩnh vực kế toán: báo cáo hoạt động thu chi ngân sách 6 tháng, năm trình kỳ họp HĐND xã.

- Chủ trì soạn thảo các văn bản điều hành của UBND, Chủ tịch UBND, Nghị quyết của HĐND xã liên quan lĩnh vực phụ trách.

- Công khai, minh bạch lĩnh vực tài chính theo quy định.

5. Đồng chí Phạm Văn Pên, Công chức Tài chính-Kế toán

          - Làm thủ tục liên quan đến nâng lương, chuyển ngạch, nghỉ hưu đối với cán bộ, công chức và người lao động.

-Trực tiếp nhận, hạch toán các chứng từ thu-chi ngân sách xã; công tác quyết toán thu-chi ngân sách xã hàng năm;

- Tham mưu Uỷ ban nhân dân trong khai thác nguồn thu, thực hiện các hoạt động tài chính ngân sách đúng quy định của pháp luật;

- Kiểm tra các hoạt động tài chính, ngân sách theo đúng quy định, tổ chức thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên;

- Giúp công chức phụ trách kế toán thực hiện nhiệm vụ kế toán khi phụ trách kế toán đi vắng hoặc được ủy quyền;

- Báo cáo tài chính, ngân sách hàng tháng, quý, đúng quy định;

- Thực hiện công tác kế toán ngân sách (kế toán thu, chi ngân sách xã, kế toán các quỹ chuyên dùng, kế toán tiền mặt, tiền gửi và các hoạt động tài chính khác ..)

- Quản lý và thực hiện hồ sơ chính sách về tiền lương, bảo hiểm xã hội; chi khác thuộc lĩnh vực ngân sách xã.

- Tham mưu các nguồn thu tại địa phương: phí môi trường, phí, lệ phí

6. Đồng chí Phạm Minh Dậu - Công chức Văn hóa Xã hội: Tham mưu giúp UBND xã thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã trong lĩnh vực văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, thông tin, truyền thông, giáo dục, y tế, quảng cáo, tôn giáo – tin ngưỡng, thanh niên, lao động thương binh và xã hội

. Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

 - Trực tiếp tiếp nhận và thụ lý các thủ tục hành chính của tổ chức, cá nhân tại Bộ phận “1 cửa” về các lĩnh vực văn hóa, chính sách, có công, bảo trợ xã hội.

- Tổ chức theo dõi và báo cáo về hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, dân tộc, tín ngưỡng, tôn giáo.

- Thực hiện các nhiệm vụ thông tin, truyền thông, phát thanh, tuyên truyền, quản lý hệ thống loa truyền thanh, hệ thống tăng âm loa đài xã. Thực hiện các nhiệm vụ do Ban biên tập Trang thông tin điện tư phân công. Trình chiếu ma két cho tất cả các hội nghị Đảng ủy, HĐND, UBND, Mặt trận và các đoàn thể.

- Phối hợp với Công chức Tư pháp – Hộ tịch hướng dẫn điều chỉnh quy ước, hương ước của thôn trên địa bàn.

- Tham mưu cho UBND xã về công tác giáo dục, y tế, khuyến học, công tác gia đình.

- Giúp Uỷ ban nhân dân xã trong việc thông tin tuyên truyền giáo dục về đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước, tình hình kinh tế - chính trị ở địa phương và đấu tranh chống âm mưu tuyên truyền phá hoại của địch; báo cáo thông tin về dư luận quần chúng về tình hình môi trường văn hoá;

- Giúp Uỷ ban nhân dân trong việc tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao, văn hoá văn nghệ quần chúng, lễ hội truyền thống, điểm vui chơi giải trí và xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hoá, ngăn chặn việc truyền bá tư tưởng phản động, đồi trụy dưới hình thức văn hoá, nghệ thuật và các tệ nạn xã hội khác trên địa bàn. Kiểm tra việc thực hiện hương ước, quy ước các thôn;

- Giúp Uỷ ban nhân dân trong việc tổ chức vận động để xã hội hoá các nguồn lực nhằm xây dựng, phát triển sự nghiệp văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, bảo vệ các điểm vui chơi giải trí ở địa phương;

- Hướng dẫn, kiểm tra đồi với tổ chức và công dân chấp hành pháp luật trong hoạt động văn hoá thông tin, thể dục thể thao;

- Lập chương trình, kế hoạch công tác văn hoá, văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thể dục thể thao trình Uỷ ban nhân dân xã và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch được phê duyệt;

- Xây dựng kế hoạch tuyên truyền CCHC hàng năm

- Trực tiếp quản lý, triển khai, tổ chức thực hiện những công việc chuyên môn thuộc các lĩnh vực: giáo dục, đào tạo; y tế; dân số-kế hoạch hóa gia đình; thể dục thể thao; các hoạt động văn hóa văn nghệ; tôn giáo; dân tộc thiểu số.

- Phụ trách tham mưu và báo cáo lĩnh vực thanh niên, tôn giáo trên địa bàn.

- Quản lý và theo dõi trang thông tin điện tử xã đồng thời đôn đốc cán bộ, công chức  đăng tải tin bài trên trang thông tin điện tử xã và thực hiện tham mưu chi trả nhuận bút theo quy định.

- Lập chương trình, kế hoạch công tác lao động, thương binh và xã hội trình Uỷ ban nhân dân xã và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch được phê duyệt;

         - Thống kê dân số, lao động, tình hình việc làm, ngành nghề trên địa bàn; nắm số lượng và tình hình các đối tượng chính sách lao động - thương binh và xã hội;

- Hướng dẫn và nhận hồ sơ của người xin học nghề, tìm việc làm, người được hưởng chính sách ưu đãi, chính sách xã hội trình Uỷ ban nhân dân xã giải quyết theo thẩm quyền;

- Phối hợp với các đoàn thể trong việc chăm sóc, giúp đỡ các đối tượng chính sách; chăm sóc giúp đỡ trẻ em theo quy định của pháp luật; quản lý các nghĩa trang liệt sĩ, công trình ghi công liệt sĩ và bảo trợ xã hội, việc nuôi dưỡng, chăm sóc các đối tượng xã hội ở cộng đồng;

- Giúp Uỷ ban nhân dân xã thực hiện sơ kết, tổng kết báo cáo công tác lao động - thương binh và xã hội ở xã; công tác văn hoá, văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thể dục thể thao của xã

- Theo dõi thực hiện chương trình giảm nghèo.

- Phụ trách công tác chăm sóc và bảo vệ trẻ em.

- Tham mưu giải, đề xuất giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của nhân dân liên quan lĩnh vực phụ trách;

- Chủ trì soạn thảo các văn bản điều hành của UBND, Chủ tịch UBND xã liên quan lĩnh vực phụ trách.

- Thực hiện chi trả trợ cấp cho người hưởng chính sách lao động, thương binh và xã hội;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND xã giao.

7. Đồng chí Hoàng Văn Mon, Công chức Tư pháp - Hộ tịch, chịu trách nhiệm hoạt đông chung lĩnh vực Tư pháp – Hộ tịch.

- Trực tiếp tiếp nhận và trả kết quả lĩnh vực tư pháp, chứng thực, hộ tịch, nuôi con nuôi, khai sinh, khai tử lao động thương binh và xã hội và thực hiện chế độ báo cáo về lĩnh vực phụ trách khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng, kê khai tài sản.

- Báo cáo tình hình tiếp nhận và trả kết quả các thủ tục hành chính hàng tháng theo mẫu quy định.

- Tham mưu Uỷ ban nhân dân xã thẩm tra các quy ước hương ước cơ quan, thôn, gia đình văn hóa; soạn thảo, ban hành các văn bản khác theo quy định của pháp luật; giúp Uỷ ban nhân dân xã tổ chức lấy ý kiến nhân dân đối với dự án luật, pháp lệnh theo kế hoạch của Uỷ ban nhân dân xã và hướng dẫn của cơ quan chuyên môn cấp trên; giúp Uỷ ban nhân dân xã phổ biến, giáo dục pháp luật trong nhân dân xã;

- Tham mưu UBND xã chỉ đạo cộng đồng dân cư tự quản xây dựng hương ước, quy ước, thực hiện trợ giúp pháp lý cho người nghèo và đối tượng chính sách theo quy định của pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật; tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật; phối hợp hướng dẫn hoạt động đối với tổ hoà giải. Phối hợp với trưởng thôn, sơ kết, tổng kết công tác hoà giải, báo cáo với UBND xã và cơ quan tư pháp cấp trên;

- Quản lý con dấu chứng thực, dấu bản sao và thực hiện việc chứng thực theo thẩm quyền đối với các công việc thuộc nhiệm vụ được pháp luật quy định;

- Phụ trách quản lý phần mềm 1 cửa, phần mềm quản lý hộ tịch.

- Nhận và trả kết quả trong giao dịch công việc giữa Uỷ ban nhân dân với cơ quan, tổ chức và công dân theo cơ chế “một cửa” “một cửa liên thông”; tiếp nhận đơn thư của tổ chức, công dân để chuyển đến lãnh đạo UBND phân công giải quyết;

- Phụ trách công tác phòng chống tham nhũng, khiếu nại, tố cáo

- Quản lý lý lịch tư pháp, thống kê tư pháp ở xã;

- Giúp Uỷ ban nhân dân xã thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm về quyền sử dụng đất, bất động sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật;

- Thực hiện các nhiệm vụ Tư pháp khác theo quy định của pháp luật.

- Tham gia các buổi hòa giải, tư vấn áp dụng pháp luật trong việc xử lý các tranh chấp dân sự, các đơn kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân;

- Thẩm tra tính pháp lý các văn bản Quy phạm pháp luật và văn bản thông thường của các bộ phận chủ trì soạn thảo trước khi trình lãnh đạo UBND xã ký ban hành;

- Tham mưu giải quyết công tác tiếp dân, giải quyết các đơn thu khiếu nại, tố cáo của công dân.

- Phối hợp với công chức Văn hóa – xã hội hướng dẫn xây dựng quy ước, hương ước của thôn và công tác giáo dục pháp luật tại địa bàn xã.

- Phối hợp với công chức khác hướng dẫn nghiệp vụ cho các tổ hòa giải của thôn thực hiện công tác hòa giải ở cơ sở.

- Thực hiện rà soát các thủ tục hành chính trên địa bàn xã; phòng chống tham nhũng.

- Phụ trách công tác thanh tra: Xây dựng lịch tiếp dân của Chủ tịch, UBND xã, các thành viên tổ tiếp công dân, niêm yết công khai tại Trụ sở tiếp công dân của UBND xã;  tiếp công dân thường xuyên để nhận đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh cập nhật vào sổ tiếp công dân, sổ nhận và xử lý đơn theo quy định, phân loại xử lý đơn, đơn không thuộc thẩm quyền thì hướng dẫn công dân gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo đúng quy định. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo về công tác hộ tịch, công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thu, khiếu nại – tố cáo theo quy định.

- Xây dựng kế hoạch và trực tiếp tham mưu thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; kê khai, minh bạch tài sản.

- Quản lý lý lịch tư pháp-hộ tịch, thống kê tư pháp-hộ tịch ở xã;

- Giúp Uỷ ban nhân dân xã về công tác thi hành án theo nhiệm vụ cụ thể được phân cấp.

- Đôn đốc các công chức chuyên môn báo cáo kết quả giải quyết TTHC đồng thời tổng hợp báo cáo tình hình tiếp nhận và trả kết quả TTHC hàng tuần, hàng tháng.

- Phụ trách chẩm điểm chỉ số xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật theo quy định.

- Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Chủ tịch UBND xã.

8. Đồng chí Trần Văn Triền:  Công chức Tư pháp Hộ tịch: phụ trách lĩnh vực nông, lâm nghiệp, nông thôn mới; kiêm công tác thủ quỹ.

          - Tham mưu UBND xã phụ trách công tác xây dựng nông thôn mới trên địa bàn.

- Tham mưu UBND xã ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính của tổ chức, cá nhân vi phạm về lĩnh vực vệ sinh môi trường.

- Tổ chức vận động nhân dân áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, bảo vệ môi trường trên địa bàn xã;

- Tham mưu UBND xã các văn bản về lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn;

- Giúp UBND xã hướng dẫn chuyên ngành đối với các tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân;

- Giúp UBND xã tổ chức bảo vệ các công trình kênh mương, thuỷ lợi vừa và nhỏ, công trình phòng, chống lở, lụt, bão; quản lý mạng lưới thuỷ nông trên địa bàn;

- Theo dõi việc tổ chức thực hiện các dự án, chương trình phát triển kinh tế - xã hội đối với đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn xã.

- Theo dõi, phụ trách công tác môi trường.

- Tổng hợp tình hình, báo cáo UBND xã thuộc lĩnh vực nông lâm nghiệp, môi trường.           

- Tham mưu UBND xã và thực hiện thu thập thông tin, tổng hợp số liệu và xây dựng các báo cáo về tài nguyên, môi trường và đa dạng sinh học, công tác quy hoạch, xây dựng, giao thông, nông nghiệp và xây dựng nông thôn mới.     

9. Đồng chí Hoàng Văn Tiến:  Công chức Địa chính - Nông nghiệp - Xây dựng và Môi trường phụ trách công tác địa chính, xây dựng, tài nguyên, môi trường bao gồm:

- Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, phụ trách trực tiếp nhận và trả kết quả các hồ sơ đất đai: xin cấp giấy CNQSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất; tài nguyên môi trường

- Kiểm tra, lập biên bản, đề xuất xử lý các trường hợp vi phạm lấn chiếm đất đai, hủy hoại đất trên địa bàn xã;

- Tham mưu cho UBND xã về giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân về lĩnh vực đất đai và tài nguyên môi trường.

- Tham mưu UBND xã ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính của tổ chức, cá nhân vi phạm về lĩnh vực đất đai, tài nguyên môi trường, xây dựng.

- Lập sổ địa chính đối với chủ sử dụng đất hợp pháp, lập sổ mục kê toàn bộ đất của xã;

- Giúp Uỷ ban nhân dân xã hướng dẫn thủ tục, thẩm tra để xác nhận việc tổ chức, hộ gia đình đăng ký đất ban đầu, thực hiện các quyền công dân liên quan tới đất trên địa bàn xã theo quy định của pháp luật. Sau khi hoàn tất các thủ tục thì có trách nhiệm chỉnh lý sự biến động đất đai trên sổ và bản đồ địa chính đã được phê duyệt;

- Thẩm tra, lập văn bản để Uỷ ban nhân dân xã trình Uỷ ban nhân dân cấp trên quyết định về giao đất, thu hồi đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, cấp giấy chứng nhạn quyền sử dụng đất đối với hộ gia đình và cá nhân và tổ chức thực hiện quyết định đó;

- Thu thập tài liệu số liệu về số lượng đất đai; tham gia xây dựng quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai; kiểm tra việc thực hiện quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;

- Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê đất đai theo thời gian và mẫu quy định;

- Bảo quản hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa giới địa chính, bản đồ chuyên ngành, sổ địa chính, sổ mục kê, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ theo dõi biến động đất đai, số liệu thống kê, kiểm kê, quy hoạch - kế hoạch sử dụng đất, các mốc địa giới...;

- Tuyên truyền, giải thích, hoà giải tranh chấp về đất đai; tham mưu Uỷ ban nhân dân xã giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của dân về đất đai; thường xuyên kiểm tra nhằm phát hiện các trường hợp vi phạm đất đai để kiến nghị Uỷ ban nhân dân xã xử lý;

- Phối hợp với cơ quan chuyên môn cấp trên trong việc đo đạc, lập bản đồ địa chính, bản đồ địa giới hành chính, giải phóng mặt bằng;

- Địa giới hành chính.

- Tham gia tuyên truyền, phổ biến về chính sách pháp luật đất đai; xây dựng cơ bản.

- Tham mưu UBND xã quản lý các công việc: theo dõi việc xây dựng theo đúng quy hoạch được duyệt, phát hiện và phối hợp với các cơ quan liên quan để ngăn chặn xây dựng, khai thác vật liệu trái phép tại địa bàn, cấp phép xây dựng nhà ở riêng lẽ.